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Assemblée Générale 2004 : première AG sur internet

Moyens techniques

Le premier challenge a été de trouver un moyen utilisable par le plus grand nombre de systèmes d’exploitation et de navigateur internet. Même si Windows est le système d’exploitation le plus largement diffusé actuellement, il n’en reste pas moins que Mac OS, Linux et autres systèmes d’exploitation alternatifs sont en plein essor.

De même, Internet Explorer n’est pas le seul navigateur utilisé par nos membres.

Par conséquent, la solution retenue a été la suivante :

Le salon MSN n’a pas pu être retenu puisque seuls les ordinateurs équipés d’Internet Explorer peuvent s’y connecter correctement. Les navigateurs alternatifs et les systèmes d’exploitation autres que Windows auraient été exclus si ce choix avait été retenu.

La salle de réunion utilisée est celle de notre chat IRC, seule solution accessible à toutes les plateformes, Windows, Mac OS ou linux.

En effet, Fantasya, qui héberge notre salle IRC, propose notamment une interface Java utilisable avec la totalité des navigateurs prenant en charge cette technologie. D’autre part, Java est disponible sur la majorité des systèmes d’exploitation existants. Enfin, il existe un bon nombre de logiciels permettant de se connecter à IRC sans passer par un navigateur internet.

Une identification sécurisée

Le deuxième challenge consistait en l’identification des participants. En effet, les statuts précisent (voir l’article 13 à ce propos) que tous les membres, qu’ils soient cotisants ou non, peuvent participer à l’assemblée générale sous réserve qu’ils aient une ancienneté d’au moins 3 mois.

Toute personne ne correspondant pas à ces critères ne peut donc participer à l’AG.

Par conséquent, hormis la convocation présente sur le site, une convocation individuelle n’a été adressée qu’aux personnes inscrites depuis plus de trois mois à la date de l’AG.

Cette convocation, adressée sous forme de courriel, contenait une clé alphanumérique unique permettant à la fois de s’identifier lors de l’AG, mais également de voter.

Toute personne ne disposant pas de sa propre clé s’est vue refuser l’accès au salon IRC après vérification.

Renouvellement du CA

Les statuts indiquent que la première année, le Conseil d’Administration est renouvelé par moitié. Les membres sortants sont désignés par tirage au sort.

Une main innocente (merci Bastien) a procédé au tirage au sort, sous contrôle d’un membre de l’association.

Les votes

Afin de pouvoir voter, une interface sur le site de l’association a été mise en ligne. La clé permet d’être identifié et de ne pouvoir voter qu’une seule fois.

En ce qui concerne les personnes qui ont reçu au moins une procuration, il suffisait de se reconnecter avec la clé de la personne ayant donné procuration.

La même méthode a été utilisée afin de désigner les membres du bureau.