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2003 : l’année de la création

La mise en route

Le 1er mai 2003, un sondage sur notre premier forum a été proposé : Création de l’association : pour ou contre ?

La réponse a été oui à l’unanimité.

Sissi nous a fortement aidé à la préparation du projet de statuts grâce à ses connaissances du milieu associatif, mais il s’agit avant tout d’un travail collectif. En effet, sur le même forum que celui précité, les articles ont été proposés, discutés, critiqués, reformulés, etc. pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois pour certains sujets délicats.

Fin août, les articles étaient quasiment terminés et tout le monde semblait être d’accord sur l’avancée de nos travaux.

Il ne restait plus qu’à faire l’assemblée générale constitutive.

Ce ne fût pas une mince affaire : il fallait trouver une date qui convienne à toutes et à tous, ou, pour la plus grande partie de ceux qui avaient travaillé dur sur ce projet. En effet, notre disparité géographique nous a poser un premier problème : le lieu. Monique CLUZEAU, la première présidente de l’association, a trouvé une salle près de chez elle, en région parisienne, à Chatenay-Malabry.

Afin de réunir le maximum de participants, la date du samedi 15 novembre 2003 à partir de 16 h 30 a été retenue.

L’assemblée générale constitutive

Cette AG a été un moment fort de notre action. Il faut noter qu’à part 1 ou 2 personnes présentes, personne ne connaissait le fonctionnement d’une association et encore moins d’une assemblée générale constitutive (encore merci à Sissi) !

Les préparatifs n’ont pas été des moins "folkloriques" dans le sens où, lors de la rédaction de la convocation, il y avait confusion entre le rôle, la composition et la détermination du bureau et du conseil d’administration.

Autre point délicat : la répartition géographique des membres les plus actifs (je pense notament à nos amis de Mayotte) ou leurs difficultés à se déplacer malgré une volonté farouche et les problèmes logistiques (coucou Edith), sans compter les personnes qui auraient dû être là mais dont la compagnie aérienne à déposé le bilan quelques jours avant le jour J, tous ces éléments nous ont conduit à proposer un vote par correspondance ou par procuration. Nous tenions absolument que les voix exprimées soient celles du plus grand nombre.

On peut comparer cette assemblée aux premiers pas d’un enfant qui apprend à marcher : la technique est absente, le départ hésitant, les chutes nombreuses mais finalement, avec la persévérance et les fous rires liés au stress et aux situations caucasses (je pense notamment à ces fameux articles "se reporter au RI"), les statuts ont été adoptés à l’unanimité et le conseil et le bureau ont été composés après plus de 5 heures de discussions animées et passionnées.

Un regard extérieur essentiel

Parmi l’assemblée se trouvait une personne qui, a priori, ne connaissait pas grand’chose à ce que nous vivions tous depuis des mois.

Richard2 nous a permis de lire le projet de statuts de façon complètement neuve : nous avions tous nos oeillères puisque nous partagions les mêmes idées et les mêmes objectifs depuis plus d’un an pour certains.

Cette vision extérieure nous a montré combien les statuts peuvent être ambigües lorsqu’ils sont rédigés qu’entre personnes "sur la même longueur d’onde" : chacun savait ce que tel ou tel article signifiait, mais personne ne voyait leur sens caché ou les autres interprétations possibles.

Par conséquent, si vous envisagez de créer une association, n’hésitez pas à faire lire vos projets de textes réglementaires par vos amis, conjoints ou famille qui ne sont pas ou peut au courant de ceux-ci. Vous verrez que leur interprétation est complètement différente de ce que vous avez voulu écrire.